Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, aanbiedingen en overeenkomsten tussen Met Licht Geschreven Fotografie, hierna: de fotograaf, en de opdrachtgever.
De fotograaf mag voor de uitvoering van de overeenkomst medewerkers en derden inschakelen. Deze algemene voorwaarden zijn dan eveneens voor hen geschreven.
Andere algemene voorwaarden van de opdrachtgever zijn niet van toepassing, tenzij de fotograaf deze vooraf schriftelijk heeft aanvaard.
Als de fotograaf een bepaling uit deze voorwaarden niet direct toepast, betekent dit niet dat deze bepaling vervalt of dat de fotograaf het recht verliest om deze later alsnog toe te passen.
Artikel 2: Offertes en aanbiedingen
Een offerte of aanbieding geldt zolang het aangeboden product beschikbaar is.
Kennelijke fouten of vergissingen in een offerte of aanbieding zijn niet bindend als de opdrachtgever deze redelijkerwijs had kunnen herkennen.
Een samengestelde prijsopgave verplicht de fotograaf niet tot het verrichten van een gedeelte van de opdracht tegen een overeenkomstig deel van de opgegeven prijs.
Artikel 3: Uitvoering, risico-overgang en wijziging overeenkomst
De fotograaf voert de overeenkomst zorgvuldig en professioneel uit, volgens de eisen van goed vakmanschap en de op dat moment geldende professionele inzichten.
De fotograaf mag werkzaamheden geheel of gedeeltelijk door derden laten uitvoeren. De artikelen 7:404, 7:407 lid 2 en 7:409 BW zijn niet van toepassing.
De opdrachtgever zorgt kosteloos voor de faciliteiten die de fotograaf of door hem ingeschakelde derden redelijkerwijs nodig hebben voor de uitvoering van de overeenkomst.
Levering vindt plaats vanaf het bedrijf van de fotograaf. De opdrachtgever is verplicht de geleverde zaken in ontvangst te nemen wanneer deze aan hem ter beschikking worden gesteld. Als de opdrachtgever de levering weigert of niet meewerkt, mag de fotograaf de zaken voor rekening en risico van de opdrachtgever opslaan. Het risico van verlies, beschadiging en waardevermindering gaat over op de opdrachtgever zodra de zaken aan hem ter beschikking staan.
De fotograaf mag de overeenkomst in delen uitvoeren en de uitgevoerde delen afzonderlijk factureren.
Als de opdrachtgever zijn verplichtingen niet of niet goed nakomt, is hij aansprakelijk voor de directe ne indirecte schade die de fotograaf daardoor lijdt.
Als tijdens de uitvoering blijkt dat de overeenkomst moet worden aangepast of aangevuld, bespreken partijen dit met elkaar. De fotograaf mag een verzoek tot wijziging altijd weigeren.
Artikel 4: Opschorting, ontbinding en tussentijdse opzegging van de overeenkomst
De fotograaf mag de uitvoering van de overeenkomst opschorten of de overeenkomst ontbinden als: 1) De opdrachtgever zijn verplichtingen niet, niet volledig of niet op tijd nakomt. 2) De fotograaf goede redenen heeft om te verwachten dat de opdrachtgever zijn verplichtingen niet zal nakomen. 3) De opdrachtgever niet de afgesproken zekerheid verstrekt. 4) Door een vertraging of wijziging aan de kant van de opdrachtgever uitvoering volgens de oorspronkelijke afspraken redelijkerwijs niet meer mogelijk is. 5) Zich omstandigheden voordoen waardoor uitvoering van de overeenkomst redelijkerwijs niet meer van de fotograaf kan worden verlangd.
Een wijziging van de overeengekomen trouwdatum door de opdrachtgever geldt als een annulering van de oorspronkelijke overeenkomst. De fotograaf mag de overeenkomst in dat geval ontbinden.
Bij ontbinding zijn bedragen die de opdrachtgever nog aan de fotograaf verschuldigd is direct opeisbaar. Bij opschorting blijven de rechten van de fotograaf op grond van de overeenkomst en de wet bestaan.
Als de opdrachtgever zijn verplichtingen niet nakomt en dit voldoende reden geeft om de overeenkomst te ontbinden, mag de fotograaf de overeenkomst direct ontbinden. De opdrachtgever blijft in dat geval aansprakelijk voor de schade die de fotograaf daardoor lijdt.
Bij annulering door de opdrachtgever mag de fotograaf de reeds gemaakte kosten en een redelijke vergoeding voor gereserveerde tijd en gemiste inkomsten in rekening brengen. Eventuele al betaalde bedragen worden hiermee verrekend. De vergoedingen zijn: 1) Een bedrag van €500,- indien een ontbinding van de overeenkomst 3 maanden of korter voor de overeengekomen trouwdatum geschiedt. 2) Een bedrag van €900,- indien een ontbinding van de overeenkomst 1 dag voor of op de overeengekomen trouwdatum geschiedt.
Artikel 5: Levertijden
Alle genoemde levertijden zijn indicatief en er kunnen nooit rechten worden ontleend aan de genoemde levertijden.
De foto's worden doorgaans binnen ongeveer 3 weken geleverd.
Een trouwalbum wordt doorgaans binnen ongeveer 6 weken na goedkeuring van de 'preview' door de opdrachtgever geleverd.
Artikel 6: Overmacht
De fotograaf is niet verplicht de overeenkomst na te komen als hij dit door overmacht niet kan. Onder overmacht vallen omstandigheden waarop de fotograaf geen invloed heeft en waarvoor hij volgens de wet of de overeenkomst niet verantwoordelijk is.
Onder overmacht vallen onder andere ziekte, ongeval, technische storingen, extreme weersomstandigheden, brand, diefstal en andere onvoorziene omstandigheden waardoor de fotograaf zijn verplichtingen niet kan nakomen. De fotograaf kan zich ook op overmacht beroepen als de oorzaak ontstaat nadat hij de overeenkomst had moeten uitvoeren.
Als de fotograaf vóór of tijdens de overmacht al een deel van de overeenkomst heeft uitgevoerd en dit deel voor de opdrachtgever zelfstandige waarde heeft, mag de fotograaf dit deel in rekening brengen. De opdrachtgever is verplicht dit bedrag te betalen.
Artikel 7: Betaling en incassokosten
Facturen moeten binnen de op de factuur vermelde termijn worden betaald. Als de opdrachtgever niet op tijd betaalt, is hij in verzuim en mag de fotograaf wettelijke rente en redelijke incassokosten in rekening brengen.
De fotograaf kan een volledige betaling van de factuur weigeren indien de opdrachtgever daarbij niet eveneens de opengevallen en lopende rente en incassokosten betaalt.
Een bezwaar tegen een factuur schort de betalingsverplichting niet op, tenzij de wet anders bepaalt.
Artikel 8: Garanties en reclames
De fotograaf levert de foto's, albums en andere producten volgens de gemaakte afspraken en met de zorg die van een professioneel fotograaf mag worden verwacht.
De fotograaf staat ervoor in dat geleverde producten bij normaal gebruik voldoen aan de overeenkomst en aan de wettelijke eisen.
Als de opdrachtgever een klacht heeft over de geleverde foto's of producten, meldt hij dit zo snel mogelijk nadat hij het gebrek heeft ontdekt. De opdrachtgever geeft de fotograaf daarbij voldoende gelegenheid om de klacht te beoordelen en, indien mogelijk, op te lossen.
Als een geleverd product aantoonbaar gebrekkig is en de fotograaf daarvoor verantwoordelijk is, zal de fotograaf het product binnen een redelijke termijn herstellen of vervangen. Als herstel of vervanging niet mogelijk is, kan de fotograaf een passende vergoeding bieden.
Indien de opdrachtgever tijdig een klacht indient, schort dit zijn betalings- en/of afnameverplichting niet op.
Deze bepalingen laten de wettelijke rechten van de opdrachtgever als consument onverlet.
Artikel 9: Aansprakelijkheid
De fotograaf is alleen aansprakelijk voor directe schade die het gevolg is van een tekortkoming die aan de fotograaf kan worden toegerekend.
De fotograaf is niet aansprakelijk voor schade die is ontstaan doordat de opdrachtgever onjuiste of onvolledige informatie heeft verstrekt.
De fotograaf is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde inkomsten of gemiste besparingen, voor zover dit wettelijk is toegestaan.
De fotograaf is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat door omstandigheden waarop hij redelijkerwijs geen invloed heeft.
De aansprakelijkheid van de fotograaf is beperkt tot het bedrag dat voor de betreffende opdracht is betaald, tenzij de wet een hogere aansprakelijkheid verplicht stelt.
De opdrachtgever vrijwaart de fotograaf tegen aanspraken van derden die het gevolg zijn van informatie, materialen of instructies die door de opdrachtgever zijn verstrekt, tenzij de schade het gevolg is van een handelen of nalaten van de fotograaf.
Artikel 10: Aanwezigheid fotograaf
De gehele werktijd van de fotograaf dient aaneengesloten te zijn en tussen 07:30 en 22:30 te liggen. Mocht de opdrachtgever hiervan willen afwijken kan dit alleen in overeenstemming met de fotograaf.
Bij een overeenkomst waarbij twee fotografen zijn afgesproken, zal de fotograaf zich inspannen om met twee fotografen aanwezig te zijn.
Als door een onvoorziene omstandigheid slechts één fotograaf aanwezig kan zijn waar 2 fotografen zijn afgesproken, wordt de fotografiekosten voor de opdrachtgever met 30% verminderd. Deze vermindering geldt niet voor trouwalbums en andere fysieke producten.
De fotograaf mag altijd een vervangende fotograaf inzetten. Het inschakelen van een vervanger geeft de opdrachtgever geen recht op korting of schadevergoeding.
De fotograaf zal zich inspannen om bij ziekte of lichamelijk letsel een vervangende fotograaf te regelen. Als dit niet mogelijk is, wordt de opdrachtgever zo snel mogelijk geïnformeerd. De fotograaf is niet aansprakelijk voor het ontbreken van een vervanger als hij zich aantoonbaar heeft ingespannen om deze te regelen.
Artikel 11: Intellectuele eigendom
De fotograaf behoudt het auteursrecht op alle gemaakte foto's. De opdrachtgever krijgt na levering het recht om de foto's onbeperkt maar alleen voor privédoeleinden te gebruiken en te delen.
Voor commercieel gebruik, publicatie of ander gebruik buiten de privésfeer of door andere personen dan de opdrachtgever is voorafgaand toestemming van de fotograaf nodig.
De fotograaf mag de gemaakte foto's gebruiken voor zijn portfolio, website, social media en andere promotionele doeleinden, tenzij de opdrachtgever vooraf of achteraf aangeeft hier bezwaar tegen te hebben. Een bezwaar tegen publicatie wordt door de fotograaf gerespecteerd.
Artikel 12: Toepasselijk recht en geschillen
Op alle overeenkomsten tussen de fotograaf en de opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.
Als er een geschil ontstaat, proberen de fotograaf en de opdrachtgever dit eerst samen op te lossen. Als dit niet lukt, kan het geschil worden voorgelegd aan de bevoegde rechter.
Artikel 13: Trouwalbums en verplichting tot afname
Een opdracht voor een trouwalbum is definitief zodra de opdrachtgever deze schriftelijk of per e-mail heeft bevestigd.
Bij annulering van een trouwalbum mag de fotograaf de kosten van het al verrichte werk en de al gemaakte kosten in rekening brengen. Hieronder valt ook de tijd die is besteed aan het maken van de 'preview'.
Artikel 14: Overige bepalingen
Indien de opdrachtgever ervoor kiest om de foto's af te laten drukken, is de fotograaf niet verantwoordelijk voor de kwaliteit, kleurweergave of afwerking van deze afdrukken.
Reiskosten binnen Nederland zijn bij de afgesproken prijs inbegrepen. Voor opdrachten buiten Nederland worden de reiskosten vooraf in overleg met de opdrachtgever afgesproken.
Kosten voor het gebruik van een locatie die speciaal voor de opdracht moeten worden gemaakt, zijn voor rekening van de opdrachtgever.
